Privacy Policy dell’App FPANet

Premessa

FPA S.r.l. (di seguito “FPA”) riconosce l’importanza della privacy degli utenti e si impegna al rispetto della stessa, fornendo trasparenza delle pratiche sulla privacy e sul controllo dei dati in relazione ai servizi (di seguito “Servizi”) forniti dall’applicazione FPANet (di seguito “Applicazione”).

FPA, Titolare del trattamento, Ti fornisce ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del parere n. 2/2013 del Gruppo di Lavoro art. 29 della direttiva 95/46/CE alcune informazioni relative al trattamento dei Tuoi dati personali in relazione all’utilizzo dell’Applicazione per dispositivi mobili (smartphone).

Raccolta e trattamento dei dati personali

Dati di utilizzo dell’Applicazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano l’indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo da Te utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Tuo dispositivo.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’Applicazione e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

Le Informazioni Personali da Te fornite vengono utilizzate per scopi quali consentire all'utente di impostare un account e profilo personale, che può essere utilizzato per interagire con gli altri utenti tramite i Servizi, migliorando il contenuto dei Servizi, personalizzando la pubblicità e il contenuto che l'utente e i suoi contatti vedono e comunicando all'utente offerte speciali e nuove funzionalità.

Registrazione - Dati forniti volontariamente dall’utente

Nella pagina di registrazione Ti verrà richiesto di fornire i seguenti dati personali: nome, cognome, condizione professionale, azienda, settore di lavoro, qualifica o Ente di appartenenza, indirizzo e-mail e password.

Autenticazione

Nella pagina di autenticazione Ti verrà richiesto di fornire l’indirizzo e-mail e la password precedentemente indicati in fase di registrazione. L’effettuazione del processo di autenticazione è necessaria per permetterTi di accedere all’account personale e poter usufruire dei Servizi forniti dall’Applicazione.

Partecipazione alle Manifestazioni

L’Applicazione Ti permette di partecipare alle manifestazioni accedendo alla sezione “Manifestazioni” e scegliendo l’evento a cui partecipare.

Nella suddetta sezione è possibile scegliere l’evento a cui partecipare, iscriversi all’evento, conoscere il programma dell’evento e i partecipanti allo stesso.

Notifiche push

Questa applicazione può inviarti notifiche push “di servizio” (es: notifiche relative agli utenti presenti nella sezione “Contatti.

Le notifiche push possono esserTi inviate quanto l’applicazione è attiva se hai attivato l’invio di notifiche push ovvero se hai acconsentito all’invio al momento dell’istallazione dell’applicazione.

In ogni momento puoi disattivare l’invio delle notifiche push accedendo alla sezione “Impostazioni” dell’Applicazione.

Puoi inoltre disattivare l’invio delle notifiche push accedendo all’apposita sezione delle notifiche push del sistema operativo del Tuo dispositivo (Android o IOS). La scelta di disattivare l’invio delle notifiche push non è definitiva e potrai riattivare l’invio delle notifiche push con le medesime modalità.

Accreditamento tramite “Badge”

L’Applicazione Ti permette di accreditarTi agli eventi di ForumPA tramite la lettura del QRCode generato sul Tuo dispositivo all’atto della Tua iscrizione ad un evento tramite la funzione “Badge” dell’Applicazione.

Una volta effettuato l’accreditamento, la Tua presenza ad un evento potrà essere nota agli utenti accreditati all’evento presenti nella sezione “Contatti” dell’Applicazione tramite l’invio di notifiche push.

L’Applicazione può inviarti notifiche push quanto è attiva se hai attivato l’invio di notifiche push ovvero se hai acconsentito all’invio al momento dell’istallazione dell’Applicazione.

In ogni momento puoi disattivare l’invio delle notifiche push oppure decidere di non rendere visibile la Tua presenza ad un evento agli utenti presenti nella sezione “Contatti” accedendo alla sezione “Impostazioni” dell’Applicazione.

Puoi inoltre disattivare l’invio delle notifiche push accedendo all’apposita sezione delle notifiche push del sistema operativo del Tuo dispositivo (Android o IOS).

La scelta di disattivare l’invio delle notifiche push non è definitiva e potrai riattivare l’invio delle notifiche push con le medesime modalità sopra descritte.

L’Applicazione inoltre ti permette di poter aggiungere un contatto al network personale attraverso l’inquadramento e la lettura del QRCode (“Badge”) del contatto nella schermata del dispositivo personale, tramite la funzione “Badge” dell’Applicazione o, nella sezione “Contatti”, attraverso la funzione “Aggiungi contatto”.

Dati contenuti nella sezione “Contatti”

L’Applicazione ti permette di accedere alla rubrica del Tuo dispositivo quando accedi alla sezione “Contatti”.

Questi dati possono essere raccolti quanto l’Applicazione è attiva se hai attivato l’accesso ai dati della rubrica ovvero se hai acconsentito all’accesso al momento dell’istallazione dell’Applicazione.

In ogni momento potrai disattivare l’accesso ai dati della rubrica accedendo all’apposita sezione relativa alla rubrica del sistema operativo del Tuo dispositivo (Android o IOS). La scelta di disattivare l’accesso ai dati della rubrica non è definitiva e potrai riattivare l’accesso ai dati della rubrica con le medesime modalità.

Le informazioni degli utenti da Te seguiti possono essere visualizzate, così come i contatti del Tuo network personale possono visualizzare le informazioni da Te rilasciate volontariamente.

Agenda

L’Applicazione Ti permette di aggiungere un evento di tuo interesse all’agenda del Tuo dispositivo quando utilizzi la funzione “Agenda”.

L’Applicazione non accede ai dati contenuti dell’agenda del Tuo dispositivo.

Sezione “Chi ti ha visitato”

L’Applicazione Ti permette di visualizzare l’utente/gli utenti che ha/hanno visitato il Tuo profilo personale, accedendo alla sezione “Chi ti ha visitato”.

Sezione “Impostazioni”

L’Applicazione Ti permette di scegliere se ricevere o meno notifiche relative all’utente che ha visitato il Tuo profilo personale e/o all’instant messaging ricevuti da altri utenti.

Tali impostazioni possono essere da Te modificate in qualsiasi momento, accedendo alla sezione “Impostazioni”.

Sezione “Conversazioni”

L’Applicazione Ti permette di avviare delle conversazioni e di mandare messaggi agli utenti dal Tuo profilo personale.

Sezione “Notifiche”

L’Applicazione Ti permette di ricevere le notifiche in merito all’utente/agli utenti che ha/hanno visualizzato il Tuo profilo personale e/o che ha/hanno inviato dei messaggi di testo.

Condivisione di contenuti tramite i social network

Qualora Tu decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, LinkedIn, Whatsapp) l’applicazione potrebbe accedere ad alcune informazioni del Tuo profilo personale se hai attivato la condivisione di dati del Tuo profilo con applicazioni di terze parti. Puoi disattivare la condivisione di dati del Tuo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del Tuo account. Per maggiori informazioni Ti invitiamo a consultare il sito internet del/dei social network ai quali sei iscritto (www.facebook.com, www.twitter.com, www.linkedin.com, www.web.whatsapp.com).

Finalità del trattamento

FPA tratterà i Tuoi dati personali:

a) per la gestione della Tua registrazione e all’autenticazione alla community ForumPA;

b) per permetterTi di utilizzare le funzioni dell’applicazione:

iscrizione agli eventi di ForumPA;

accreditamento agli eventi tramite QRcode;

gestione dei contatti;

gestione degli eventi.

c) per comunicazioni di servizio tramite modalità di contatto tradizionali (chiamate tramite operatore) e automatizzate (notifiche push, sms ed e-mail);

d) per la gestione tecnica dell’applicazione;

e) per l’adempimento degli obblighi di legge.

Solo previo Tuo espresso consenso i Tuoi dati potranno essere trattati anche:

f) per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per comunicazione commerciale anche personalizzati nonché per il compimento di ricerche di mercato relativi a prodotti e/o servizi di FPA tramite modalità di contatto automatizzate (sms ed e-mail);

g) per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per comunicazione commerciale anche personalizzati nonché per il compimento di ricerche di mercato relativi a prodotti e/o servizi di terzi tramite modalità di contatto automatizzate (sms e e-mail);

Conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di utilizzo dell’applicazione, il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nella pagina di registrazione all’Applicazione e alla community ForumPA è obbligatorio. Il loro mancato conferimento può impedire la Tua registrazione e l’utilizzo delle funzioni dell’Applicazione. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo. Il loro mancato conferimento può impedire a FPA di inviarti comunicazioni promozionali.

Modalità del trattamento

I Tuoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e risiederanno in un server situato in Irlanda. I Tuoi dati di registrazione risiederanno inoltre sulla memoria del Tuo dispositivo per tutto il tempo in cui resterai loggato alla community di ForumPA.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati personali

I Tuoi dati saranno trattati da FPA e dai suoi dipendenti e collaboratori in qualità di incaricati e Responsabili del trattamento.

I Tuoi dati potranno essere trattati da società di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica ed organizzativa. Queste società sono nostre dirette collaboratrici e svolgono la funzione di Responsabile del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un’e-mail a privacy@forumpa.it.

In particolare, nell’ambito del trattamento dei dati effettuato tramite l’applicazione, FPA ha nominato quale Responsabili del trattamento:

- AMAZON AWS, con sede in Burlington Plaza 4, Burlington Rd , Dublino, Irlanda, per quanto concerne la gestione e la manutenzione del server dove risiedono i dati degli utenti;

- AZURE, Microsoft Ireland Operations, Ltd., con sede in Carmenhall Road

Sandyford, Dublino 18, Irlanda, per quanto concerne la gestione del data base dei dati degli utenti;

-Digital360 S.r.l., con sede in Via Copernico 38, Milano, Italia, per quanto concerne la gestione dell’applicazione.

I Tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.

Qualora Tu decida di condividere alcuni contenuti del sito tramite uno o più social network i Tuoi dati potranno essere visibili da altri utenti di Facebook e/o Twitter e potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, negli Stati Uniti d’America. Per maggiore informazioni Ti invitiamo a consultare le privacy policy di Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/) e/o di Twitter (https://twitter.com/privacy) e/o di LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) e/o di WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy).

I Tuoi diritti

In ogni momento potrai richiedere informazioni sul trattamento dei Tuoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge secondo quanto previsto dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.

Avrai il diritto di opporti gratuitamente in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei Tuoi dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. nonché in tutto o in parte al trattamento dei tuoi dati che sia effettuato per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per l'esercizio dei Tuoi diritti puoi inviare una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a privacy@forumpa.it.

Disinstallazione dell’applicazione e conservazione dei dati

In ogni momento puoi decidere di disinstallare l’applicazione. In caso di disinstallazione dell’applicazione i dati personali raccolti ai fini della registrazione all’Applicazione non saranno cancellati. I Tuoi dati personali saranno conservati finché non provvederai a disattivare il Tuo account.

I Tuoi dati saranno conservati fin quando non chiederai di revocare la Tua registrazione alla community ForumPA. Puoi revocare la Tua registrazione alla community ForumPA in ogni momento accedendo alla sezione “Gestione Profilo Utente” del sito internet di Forum PA (https://profilo.forumpa.it ).

Con le medesime modalità oppure accedendo alla sezione “Il Tuo Profilo” dell’applicazione puoi anche provvedere all’aggiornamento dei Tuoi dati di registrazione.

Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è Forum PA S.r.l. con sede in Via Alberico II, 33 – 00193 Roma

Responsabile del trattamento è Amazon AWS con sede in Burlington Plaza 4, Burlington Rd, Dublino, Irlanda .

Ultimo aggiornamento: maggio 2017.

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.